《江門市皮膚醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理(lǐ)辦(bàn)法》(試行)

一、适用(yòng)範圍

本辦(bàn)法所稱醫(yī)藥代表，是指藥品、檢驗試劑、醫(yī)用(yòng)耗材和醫(yī)療設備生産(chǎn)經營單位聘請的從事藥品、檢驗試劑、醫(yī)用(yòng)耗材和醫(yī)療設備宣傳、推廣等事項的工(gōng)作(zuò)人員，包括以藥品、檢驗試劑、醫(yī)用(yòng)耗材和醫(yī)療設備生産(chǎn)經營單位名(míng)義到醫(yī)院進行業務(wù)活動的人員。

醫(yī)院工(gōng)作(zuò)人員在接待藥品、檢驗試劑、醫(yī)用(yòng)器械、醫(yī)用(yòng)耗材、信息化軟件等生産(chǎn)經營企業聘請的在醫(yī)院從事藥品、醫(yī)用(yòng)器械、醫(yī)用(yòng)耗材等産(chǎn)品商(shāng)業推廣的人員（工(gōng)程安(ān)裝(zhuāng)維修人員、投标人員和技(jì )術人員除外）的行為(wèi)适用(yòng)本辦(bàn)法。

其他(tā)來院推銷活動、信息化建設、基本建設、物(wù)資采購(gòu)等宣傳、推廣、行業學(xué)會協會活動等人員接待參照本辦(bàn)法執行。

二、職責分(fēn)工(gōng)

在規範管理(lǐ)接待醫(yī)藥代表工(gōng)作(zuò)中(zhōng)，醫(yī)院領導班子成員根據分(fēn)工(gōng)對分(fēn)管科(kē)室負領導管理(lǐ)責任，各科(kē)室主任或負責人對本科(kē)室業務(wù)負直接管理(lǐ)責任（具(jù)體(tǐ)落實相關工(gōng)作(zuò)），紀檢小(xiǎo)組負監督責任。

三、備案資料

（一）當前與我院有(yǒu)業務(wù)來往的醫(yī)藥代表，應在醫(yī)院藥品、檢驗試劑、醫(yī)用(yòng)器械、醫(yī)用(yòng)耗材等相應職能(néng)部門登記建檔并統一管理(lǐ)，未經登記的醫(yī)藥代表不得在醫(yī)院開展有(yǒu)關産(chǎn)品商(shāng)業推廣活動。原則上醫(yī)藥代表每年至少登記一次，中(zhōng)途更換代表應及時申請變更，自本辦(bàn)法印發之日起，各相關職能(néng)科(kē)室及時梳理(lǐ)當前與我單位有(yǒu)業務(wù)來往的醫(yī)藥代表，一一進行登記備案，填寫登記備案表（附件1）及建立醫(yī)藥生産(chǎn)經營企業誠信記錄檔案，記錄有(yǒu)關企業的誠信守規行為(wèi)和違規行為(wèi)。

醫(yī)藥代表在醫(yī)院進行登記建檔，應當包含如下事項：

1.藥品、檢驗試劑、醫(yī)用(yòng)器械、醫(yī)用(yòng)耗材等生産(chǎn)經營企業法定代表人簽字或者蓋章的授權委托書原件；

2.被授權人身份證原件及複印件；

3.具(jù)體(tǐ)授權開展的業務(wù)和授權期限；

4.加蓋企業公(gōng)章的廉潔承諾書（附件2）。

（二）其他(tā)醫(yī)藥代表如需到我院進行相關産(chǎn)品商(shāng)業推廣活動，需要提供以下材料進行登記預約：

1.藥品、檢驗試劑、醫(yī)用(yòng)器械、醫(yī)用(yòng)耗材等生産(chǎn)經營企業法定代表人簽字或者蓋章的授權委托書原件；

2.被授權人身份證原件及複印件；

3.加蓋企業公(gōng)章的廉潔承諾書（附件2）；

4.藥品、檢驗試劑、醫(yī)用(yòng)耗材和醫(yī)用(yòng)儀器設備說明書或宣傳資料。

所有(yǒu)醫(yī)藥代表來院公(gōng)務(wù)時，均需提前進行預約登記，在規定時間攜帶本人身份證和工(gōng)作(zuò)證明來院開展相關業務(wù)，嚴禁未預約的醫(yī)藥代表進入醫(yī)院開展業務(wù)活動。

四、接待程序和方式

（一）預約登記

醫(yī)藥代表通過醫(yī)院官網下載填寫《江門市皮膚醫(yī)院醫(yī)藥代表來院預約登記表》（附件3）連同需提交的資料以郵件形式發送至相應的職能(néng)科(kē)室郵箱（附件4）進行來院預約登記。未能(néng)按要求提交資料的不進行預約登記，本院概不接待。

（二）接待審批

相應的責任科(kē)室收到預約後，須先審查醫(yī)藥生産(chǎn)經營企業及其代理(lǐ)人提供的資料，審查後确定是否接待；确定接待後打印《江門市皮膚醫(yī)院醫(yī)藥代表來院預約登記表》并簽署意見，并将有(yǒu)關材料提交分(fēn)管領導加具(jù)意見，分(fēn)管領導與責任科(kē)室負責人根據預約來院事由确定接待人員。預約經審批同意後，要在接待日前5天通知預約醫(yī)藥代表。除特殊情況外，未經預約登記的，接待日恕不接待。非接待日時間不接待。

（三）明确時間、地點、接待部門及人員

1.時間：每月最後一周星期二下午3：00-5:00接待（若遇法定節假日順延）。

2.地點：醫(yī)院五樓小(xiǎo)會議室（遇特殊情況需更改時間、地點則另行通知）。

3.接待部門及人員：醫(yī)務(wù)科(kē)、護理(lǐ)部、藥劑科(kē)、總務(wù)科(kē)等相關職能(néng)科(kē)室負責本部門分(fēn)管範圍的相關接待工(gōng)作(zuò)，可(kě)邀請藥事管理(lǐ)與藥物(wù)治療學(xué)委員會或醫(yī)學(xué)裝(zhuāng)備管理(lǐ)委員會成員、臨床科(kē)主任及其他(tā)相關醫(yī)務(wù)人員代表參加，必要時邀請醫(yī)院紀檢人員全程監督。

對推介新(xīn)産(chǎn)品和敏感藥品耗材的，應征求相關職能(néng)科(kē)室、領導意見後進行回複。

（四）接待方式

由醫(yī)務(wù)科(kē)、護理(lǐ)部、藥劑科(kē)、總務(wù)科(kē)等相關職能(néng)科(kē)室收集醫(yī)藥産(chǎn)品生産(chǎn)企業或經銷商(shāng)的代表提供的資料；聽取醫(yī)藥代表新(xīn)藥、新(xīn)設備、新(xīn)技(jì )術、專科(kē)藥等信息介紹；必要時可(kě)安(ān)排與臨床醫(yī)務(wù)人員交流溝通。

（五）規範接待

1.接待部門應當按照“三定兩有(yǒu)”即定時間、定地點、定人員、有(yǒu)預約、有(yǒu)記錄的要求進行接待。

2.原則上須2名(míng)以上接待人員在場。

3.接待人員要虛心聽取醫(yī)藥代表關于新(xīn)（特）藥、試劑、耗材、儀器、設備等信息介紹，客觀反饋使用(yòng)藥品耗材臨床效果，商(shāng)洽解決藥品、設備使用(yòng)過程中(zhōng)存在的問題等。

附件表格.docx